Как Правильно Составить План Работы На Год Образец
Правильный план поможет решить множество проблем. Небольшое количество творчества, и вы сможете составить хороший план для достижения своих целей. Отправиться в путешествие в Южную Америку в 2015 году, а в Азию — в 2016-м. Так вам останется меньше работы на вечер. Правильный план поможет решить множество проблем. Также он может помочь сделать вашу жизнь именно такой, какой вы хотите её видеть. Но составление плана не всегда является простой задачей. Поэтому мы подготовили несколько подробных советов для вас. Пытаясь разобраться в вашей жизни, вы столкнулись с проблемой.. Но немного трудолюбия, парочка удобных инструментов, небольшое количество творчества, и вы сможете составить хороший план для достижения своих целей. Метод первый. Создайте план на день. Сядьте с листом бумаги.. Так вам останется меньше работы на вечер. Придерживайтесь распорядка. После тренировки вы должны поужинать и сделать домашнее задание. Планы на год составляй весной, планы на день — утром. Китайская пословица. Кому: собственникам, топ-менеджерам, руководителям.. Ежедневный план работ. Пример ежедневного плана (скриншот из Битрикс24). Переход к еженедельному планированию. Основные преимущества еженедельного планирования: Еженедельный план работ. Автоматизация ежедневных и еженедельных планов. Ответы на часто задаваемые вопросы по ежедневным планам. Как ставить задачи, если сотрудник-исполнитель не является непосредственным подчинённым руководителя? Получается, что эта система вводит “тотальный контроль” за работой подчиненного?
- Как Правильно Составить План Работы На Год Образец Рб
- Как Правильно Составить План Работы На Год Образец Украина
План работы юрисконсульта на год образец. Составить, образец.
Коллективное планирование. Составление плана работы на год.
Включение учащихся в процесс анализа и планирования собственной жизнедеятельности,- важное педагогическое требование. Приведём примерный алгоритм этого процесса: 1. Коллективный анализ деятельности класса с участием всех учащихся, привлечением родителей и работающих в классе учителей. Определение основных задач на следующий учебный год. –апрель – май.
Составление анализа работы классным руководителем и формулировка целей и задач на следующий год. – начало июня. Составление предварительного варианта плана работы классного руководителя с учётом педагогических и организационно-педагогических задач. Коллективное планирование работы в ученическом и родительском коллективах с привлечением учителей и друзей класса.1-2недели сентября. Знакомство учащихся с предполагаемыми событиями в стране в очередном году, с возможными формами участия в них детей, обзор событий школьной жизни.
Сбор предложений в план работы: - поиск творческими группами полезных дел –«разведка интересных дел и друзей» (для нашего коллектива, для младших, для школы, совместно с родителями, другими классами и т.д.); - конкурс на лучшее предложение по результатам «разведки»; - анкетирование (что учесть из опыта прошлого года, других коллективов, что провести для себя, школы, друзей и пр.); - предложения ответственных за разные участки работы, членов общественных организаций, тех, кто был в профильных лагерях и т.п. Определение или уточнение тематики классных часов, предложенных классным руководителем, системы их подготовки и проведения. Игра «Интерес».
Выпускающий редактор журнала «Жить интересно!», координатор проекта «Стодневка — экспедиция к новому Я». В здравом уме и твердой памяти променяла Москву на пермскую глубинку. Любит честные истории и умных собеседников. Не любит лентяев и курильщиков. Считает, что единственная возможность быть ответственным — это принять на себя ответственность за свою собственную жизнь. Закрытые группы, в которых проходит курс, превращаются в творческие лаборатории.
Работа кипит, новые идеи и открытия возникают непрерывно. Стодневщики публикуют свои отчеты о продвижении к целям, фиксируют и обсуждают опыт применения инструментов для интересной, продуктивной и радостной жизни. Получается такой насыщенный питательный бульон, поварившись в котором на протяжении 100 дней, «ты уже никогда не будешь прежним»:) Чтоб вы представляли, как это выглядит, мы выбрали две недавних публикации участников экспедиции, чья стодневка заканчивается в канун Нового года. Речь шла о ежедневном планировании. Как известно, работе свойственно занимать все отпущенное на нее время. А ведь есть еще обучение, хобби, забота о здоровье, есть новые цели, которые хочется достичь. При этом нет никакого желания становиться бешеной белкой в колесе.
Ведь главная цель стодневки — научиться проживать радость, испытывать удовольствие от процесса:) Вот как с этой задачей справляются стодневщики.: Как я составляю план дня Планирование дня — один из важных элементов во всем этом процессе в стодневке. Вне зависимости от того, как выстраивается день, так же выстраивается и вся работа по моей самодисциплине в стодневке.
Объясню, почему. Потому что количество задач и плотность, с которой их необходимо решать, превышает пределы времени, которое вообще в дне существует. За вычетом времени на сон ежедневно мы имеем 16 часов продуктивного времени.
Нужно распределить это время так, чтобы успеть выполнить задачи из моего обычного чек-листа и плюс к этому достигать цели, которые я поставил перед собой на эту стодневку. Одно совершенно не зачеркивает другое, по логике, дополняет. Но все задачи входят в некоторую конкуренцию между собой, и решаются те, которые необходимо решать в первую очередь. Чтобы они решались эффективнее, работа велась безостановочно и я не попадал на большое количество штрафов, то чем я эффективнее организую свой день, тем меньше будет у меня факапов. Те же штрафы и баллы, которые я ставлю себе за сделанные или не сделанные пункты чек-листа, очень наглядно показывают, насколько эффективно я планирую. Это две взаимосвязанные вещи. Сейчас я расскажу, как планирую свой день, что я для этого использую и каким образом это помогает мне делать большое количество дел.
В моем чек-листе самодисциплины 21 пункт:. Встаю в 7.30,.
Ложусь в 00.00. Веду дневник — 30 минут. Медитация — 30 минут. Книги, или видео, или блоги — 30 минут. Спорт в течение 2 часов, бег или флайфит.
Английский язык 4 раза в неделю. Пост в Facebook по поводу своей самодисциплины или стодневки. 100 новых контактов в неделю (это 17 в день). Тренирую шпагат. Не опаздываю на встречи. Делаю финплан каждый день.
Записываю по одному аудиокасту, который я сейчас пишу. Тренирую 1 из 8 способов креативности. Фокусируюсь на важных задачах не менее 3 часов в день. Веду хронометраж. Финалю одну важную задачу в день. Пишу отчет по задачам раз в неделю. Ответы на вопросы — 15 минут в день.
План на день. Звонки друзьям.
Это задачи, которые я дал себе слово выполнять ежедневно. А еще у меня есть цели и задачи, которые нужно решать, чтобы достичь целей. И то, и другое складывается в план дня, в котором я должен распределить свой временной ресурс таким образом, чтобы успеть все.
Отдельная история — это встречи. Возможно, я просто выделю для них отдельный блок в плане недели. Но об этом позже. Сейчас я просто хочу для себя это отметить. Для планирования дня я использую три источника необходимой мне информации.
Чек-лист Это то, что я делаю ежедневно. Мои личные задачи, которые нужно выполнять для прокачки навыков, которые позволят мне потом достигать тех целей, которые я перед собой ставил, и эти навыки и цели соотносятся с семью направлениями в жизни, в которых мне хочется развиваться и расти. Мои семь направлений для развития выглядят так: Первое направление — это обучение, учеба и саморазвитие. Второе направление — это личные отношения, семья, близкие, друзья, общение с ними.
Третье — это бизнес, для кого-то это работа и карьера. Четвертое — это досуг, отдых и развлечения.
Пятое — это спорт и здоровье. Шестое — общественная деятельность, помощь окружающим. Седьмое — это финансы и материальные ценности. На данный момент я прокачиваю не все направления, а те, которые у меня провисают.
План недели Для каждого дня недели у меня есть план, состоящий из обязательных блоков. Первый блок — это личное время. Туда входит учеба, спорт и саморазвитие. Второй блок — это текучка, рабочее время. В текучку входит все, что нужно сделать срочно, или то, что отложено с другого дня. Третий блок — это фокус на важных делах (он связан с блоком «Рабочее время»). Минимум три часа в день для решения важных задач, которые я сам себе определяю.
Важные задачи складываются из целей, которые я себе поставил. У меня есть список задач, по целям, которые нужно достичь в ближайшее время. Четвертый блок называется «буфер». Это паузы, которые нужны для того, чтобы разделять блоки рабочие, личные. Сюда входят перемещения по городу, еда и, возможно, какое-то короткое общение с людьми. Пятый блок — «ООО». Это не общество с ограниченной ответственностью, как можно было подумать, а «общение, отдых и общественно-полезная деятельность».

В этот блок входит общение с близкими — с семьей, друзьями плюс какая-то полезная деятельность. Я, к примеру, даю бесплатные консультации по маркетингу, три консультации в месяц. И это такая моя отдача в мир небольшая. Еще есть другие темы, но это неважно. Блоки зависят от некоторых реперных точек, привязанных ко времени. Например, три раза в неделю у меня английский язык — по понедельникам, средам и пятницам.
Начинается он в 19.00, и я от него отталкиваюсь, планируя блок «Личные дела», в который у меня входит обучение, спорт и здоровье. На этот блок я отвожу пять часов ежедневно. Или, например, по средам я работаю директором по маркетингу в группе строительных компаний. Моя работа начинается в 10 утра, соответственно, формируя рабочий блок на среду, я отталкиваюсь от этого. Блок «Рабочее время» тоже занимает пять часов. Сюда входит текучка и фокус на важном.
На «ООО» я отвожу 3-4 часа. То есть, получается три основных блока (это «Личное время», «Рабочее время» и блок «ООО»), а промежутки между ними занимает «Буфер». Буфер нужен для того, чтобы переключиться с одного блока на другой. И блоки по пять часов нужны для того, чтобы концентрироваться на каких-то задачах более четко. Если я начинаю перескакивать с одной задачи на другую, то не успеваю концентрироваться. Поэтому блоки разделены именно таким образом.
Как Правильно Составить План Работы На Год Образец Рб
У самых важных блоков — «Рабочее время» и «Личное время» — еще есть некоторое разделение, такая матрица срочности и важности по Стивену Кови. Квадрат важности Существуют важные и неважные дела, существуют срочные и несрочные.
Если сделать ось вертикальную и горизонтальную, по вертикальной условно написать важные, неважные, а по горизонтальной написать срочные, несрочные, то у вас получится четыре квадрата: первый квадрат — это будет срочные и важные, второй квадрат — это будет важные, но несрочные, третий квадрат будет срочные неважные четвертый квадрат будет неважные несрочные. Как правило, людей всегда тянет в четвертый квадрат и в третий: это срочные неважные и несрочные неважные. Например, зайти полистать Фейсбучек, или позалипать в Инстраграме, или поболтать ни о чем с коллегой. Моя задача — сделать так, чтобы основное время я тратил на второй квадрат — это важные, но несрочные дела. Это действительно тот квадрат, который мы постоянно откладываем, но эти дела нужно делать. А в текучке я занимаюсь срочными важными делами, такими, как возникающие какие-то «пожары» плюс все дела, которые необходимо делать по работе, но они просто запланированы на это время.
Это то, что касается второго источника, исходя из которого, я планирую день. Список задач на неделю Он складывается из тех задач, которые ведут к достижению целей, которые я перед собой ставлю. Цели, в свою очередь, проистекают из моих жизненных принципов, из моих жизненных амбиций и установок, которые лежат в основе некоей идеологической платформы, которую я сам для себя составляю. Своего рода личная миссия.
Получается логичная система: Миссия определяет цели. Из целей появляются задачи. Задачи, разбиваются на более мелкие подзадачи, все это идет в план на неделю. Из плана на неделю составляется список важных дел и список текущих и срочных.
Эти дела все распределяются в течение дня по блокам. Система выстраивания планов на день выглядит следующим образом. Я беру свой чек-лист с 21 темами на прокачку.
Я беру список задач на неделю из важных и срочных. Я беру свой шаблон дня на конкретный день недели.
Исходя из всего этого, в ПЛАН ДНЯ (специальную бумажку) вписываю все то, что мне нужно в течение дня решить. План дня состоит из часовых блоков. Каждый час разделен по 15 минут. В каждый пятнадцатиминутный отрезок я вписываю то, что мне нужно сделать за сегодня.
Формирую блоки. В блок «Личное время» я вписываю все, что связано с дневником, медитациями, чтением книг, спортом, английским языком и т.д. В рабочий блоки вписываю задачи, которые мне необходимо решить, которые у меня записаны в моем ежедневнике в задачах на неделю и текущих задачах. Получается единая табличка «План на день», а дальше я стараюсь по времени соответствовать тому, что записано в каждом часе. Естественно, это получается не всегда. Но чтобы не расслабляться и не привыкнуть все списывать на форсмажор, я «штрафую» себя за невыполнение плана. Чем это круто?
Мне больше не нужно заморачиваться, что же мне сейчас делать. Когда у вас в башке куча задач и вы не можете определиться, что для вас на данный момент важно, приоритетно, вы берете свой план на день — а там уже все написано. Плюс еще в плане на день я помечаю три важных дела, которые необходимо сделать обязательно сегодня, три важных задачи, чтобы они были перед глазами, и я не отвлекался, и мог на них сфокусироваться, и понимал, что конкретно у меня сегодня в моих задачах стоит.: Немного об оперативном планировании 1. Я живу по календарю — недели, дни, время дня.
Я ничего не помню и не держу в голове. Вернее, конечно, помню, но сделал так, что помнить мне не надо. Со мной всегда планшет или ноутбук, где я могу посмотреть. Два устройства — потому что техника ломается.
Мое прошлое — это продажа систем бесперебойного питания, где основной целью служило создание системы, которая позволяет непрерывно работать, несмотря на возможные непредвиденные события. Поэтому есть только один ответ — структурная избыточность. Другими словами, у машины должна быть «запаска»:) Если меня спросят, могу ли я потратить свое время, я скажу: «Минуточку. Мне надо посмотреть в календарь». Я помню, что календарь — лишь форма, поэтому я легко меняю свои планы в зависимости от необходимости и собственных целей. За одним исключением. Мои пункты — это встречи, встречи — это ожидания людей, обещания и прочее.
Если дело касается моих собственных обещаний, то такие встречи я стараюсь не двигать до последнего. Ну и стараюсь никому и никогда не обещать свое время! Поверьте, это очень хорошее правило. Время — актив, который должен быть максимально доступен нам самим. Если у вас нет времени, то вы ничего не сможете. Я заканчиваю и начинаю день с ревизии собственных планов.

Быстро, что за чем идет и почему, что необходимо сделать на перспективу. Я ничего не расписываю, я смотрю, насколько мое расписание согласуется во времени. Если у меня бизнес-ревью через пару недель, я резервирую дни на подготовку, за неделю назначаю нужные мне встречи и запрашиваю информацию. Вся наша деятельность — это всегда баланс запланированного и непредвиденного, поэтому так же как в управлении проектами (а это, по сути, и есть управление проектом себя) у вас должен быть резерв, используя который вы сможете компенсировать непредвиденные события. Чем выше уровень вашего личного мастерства, тем больший процент событий вы можете использовать себе в плюс.
В этом надо становиться гуру. Если вы умеете обращать любые непредвиденные события себе на пользу, вы можете плевать на любые цели и планы. Возможно, ценой отношений с близкими людьми, но лично преуспеете. Я не гуру и ценю отношения, поэтому я закладываю резерв и здесь. Я выстраиваю в голове процесс, последовательность шагов в цели. Не абстрактно, а на уровне нотации IDEF0. Технология функционального моделирования, выученная в институте.
Смысл в том, что план — ничто, пока вы не знаете, что конкретно вы имеете на выходе каждого шага и что становится входом для шага следующего. Я не сторонник механизации, я сторонник системности. Система остается системой, пока в порядке связи между компонентами.
Большинство планов, которые я встречаю, не отличаются системностью, и где-то в середине вполне уместен классический вопрос: «А теперь скажите, господа, в каком году у швейцара умерла бабушка?» Много пунктов и ноль связей. Я всегда следую правилу: оценивать свои планы по связям между пунктами.
Это очень хорошо прочищает мозги. «Что конкретно произойдет со мной после недели фрирайтинга?» Если я этого не знаю, никто и никогда этого не узнает. Всегда начинайте с вопросов «зачем? И для чего?» Ибо прогрессом движет лень.
Мое понимание дисциплины — это отказ от всего лишнего. Потраченное непонятно на что время вернется к вам разве что снисходительной улыбкой вечности. Вытекает из четвертого. Если встреча и пункт важны для меня, я фиксирую их результат. На западе это зовется minutes of meeting или MoM.
И вот тут-то действительно нужен СМАРТ: что, кто, когда и как. Открою секрет, а может, просто сотрясу воздух: я думаю, что технология СМАРТ-целей родилась для постановки целей другим, чтобы потом их было удобно проверять, а не себе. СМАРТ цели для себя — это раздвоение личности на цензора и жертву. «А что если нет?

Делать как в известной поговорке: «Опыт — это то, что вы получаете вместо того, что вы хотели». Заниматься самоуспокоением?:) Есть отличный вопрос: «Если вы молодцы только тогда, когда достигаете целей, то кто вы, когда не достигаете?» Я исхожу из этого и действительно стараюсь уважать себя и не зажимать тем, что мне не нужно. Не слишком выходит, но последнее время я списываю это на то, что слишком много у меня контактов, связей, а значит ожиданий, обязательств и прочего. Поэтому попадаются цели, которые нужны не мне.
Я их воспринимаю как необходимое зло, ставлю их себе почти по СМАРТ, а основное время трачу на поиск выгоды для себя из нее. Помимо опыта, конечно:). Созрели для перемен? Осуществите их в проекте Ближайший старт - 1 июня! «Стодневка» — это среда для развития. Погрузившись в нее, за 100 дней вы сможете не только достичь цели, но и разобраться в себе, прояснить свои ценности, научиться радоваться жизни здесь и сейчас, а не когда-нибудь, когда исполнится желаемое. Вам не придется прикладывать сверхусилия.
Правило маленьких шагов помогает двигаться к целям спокойно и непрерывно. Автор и ведущий курса —. Курс проходит в закрытой социальной сети в команде единомышленников. На данный момент в проекте уже приняли участие более 1790 человек, многие — не по одному разу. Инструменты стодневки — фрирайтинг, работа с планом дня, трекинг привычек и многое другое. Оплатив курс однажды, вы получаете право проходить стодневку сколько угодно раз. Узнать подробности, задать вопросы и записаться на курс можно.
Скачать бесплатно несколько писем курса можно. Прочитать истории участников. © 2013-2018 Жить интересно! Перепечатка и использование материалов, опубликованных в журнале, допускается с письменного разрешения редакции. / / / Следуя требованиям законодательства Российской федерации, уведомляем вас, что на нашем сайте в целях его функционирования используются cookie-файлы, сохраняются и обрабатываются ваши персональные данные. Если вы не согласны с этим, вы обязаны, увы, покинуть сайт.
Как Правильно Составить План Работы На Год Образец Украина
Нам будет вас не хватать, но таков закон. Продолжая пользоваться сайтом вы тем самым даете. По любым вопросам, связанным с вашими персональными данными, вы можете связаться с нами по электронной почте, указанной на странице.